Integritetspolicyn

Prometrias Fastighetsutveckling AB erbjuder två olika tjänster med inriktning mot juridisk rådgivning och fastighetsutveckling. Vi tillhandahåller rådgivning och handlingsförslag samt projektplaner och svarar på frågor som skickas in via hemsida och mejl.

Om du utnyttjar våra tjänster står vi som personuppgiftsansvarig.

En personuppgift är en form av upplysning som avser en identifierad, eller identifierbar person. Upplysningar som indirekt kan leda till att en person blir identifierad utgör därmed personuppgifter.

En behandling definieras i sammanhanget som en åtgärd, eller serie av åtgärder beträffande personuppgifter. Det innebär att när vi samlar, registrerar, bearbetar, strukturerar, överför, ändrar, lagrar eller liknande åtgärder så behandlas personuppgifter.

När vi behandlar personuppgifter har vi alltid ändamål och en eller flera rättsliga grunder som behandlingen stödjer sig på.

Under behandling av dina personuppgifter har du rättigheter. Det ger dig bland annat möjlighet till insyn och i att viss mån påverka vad som händer med dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi samlar in beror på vilken tjänst eller kontakt som förs. Det vanligaste är att du tillhandhåller oss med uppgifter genom exempelvis mejl, telefon eller besök. I vissa fall får vi uppgifter från tredjeman eller genom användning av teknik som cookies.

Uppgifternas omfattning beror huvudsakligen på vad du tillhandahållit oss. Som utgångspunkt rör det sig främst om kontaktuppgifter och text i ostrukturerat material som exempelvis en mejlkonversation eller när du ställer frågor på hemsidan. För att inleda ett samarbete kommer vi att behöva uppgifter som är nödvändiga för att åta och fullgöra vårt uppdrag.

Prometrias Fastighetsutveckling AB använder och behöver använda insamlade uppgifter för att kunna bedriva vår verksamhet och utföra våra tjänster. Det ger oss möjlighet att förbättra våra tjänster och dina upplevelser. Vidare används även uppgifterna för att kommunicera med dig och fullgöra våra uppdrag.

Som stöd för behandlingen använder vi oss av olika grunder. Det vanligaste är att vi har ditt samtycke eller att det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal. I andra fall kan det krävas enligt lag eller för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller annan fysisk person. För de fall uppgifterna behandlas i syfte med att utveckla och analysera verksamheten har vi ett berättigat intresse av att kontinuerlig anpassa våra tjänster efter dagens behov.

Prometrias Fastighetsutveckling AB kan komma att lagra data eller behandla personuppgifterna genom underbiträden. Uppgifterna kommer lagras i ett EES land, eller i ett land utanför EES under förutsättning att landet erbjuder en adekvat skyddsnivå för personuppgifterna eller att överföringen omfattas av en annan lämplig och giltig skyddsåtgärd i enlighet med Dataskyddslagstiftningen.

Prometrias Fastigetsutveckling AB använder cookies (små textfiler som placeras på din enhet) för att tillhandahålla och anpassa webbplatsen efter dina önskemål. Med hjälp av cookies kan vi bland annat spara dina val och inställningar, analysera webbplatsens prestanda osv. Vill du neka till cookies kan du stänga av funktionen via din webbläsares säkerhetsinställningar.

För oss är din sekretess viktig. Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående eller myndigheter i annat fall än då (1) det särskilt överenskommits mellan dig och Prometrias Fastighetsutveckling AB, (2) det inom ramen för uppdraget är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (3) det är nödvändigt för att vi ska efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (4) för de fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.

Prometrias Fastighetsutveckling AB sparar personuppgifter till dess att ändamålet till varför de samlats in är uppfyllt. Som huvudregel innebär det att information tas bort inom en skälig tid efter den senaste kontakten. Föreligger det ett berättigat intresse av att spara uppgifterna görs en intresseavvägning till vilken det ingår en bedömning om uppgifterna kan anonymiseras.

Vidare gäller en arkiveringsskyldighet enligt lag för uppgifter som ingått i ett ärende eller som underlag i bokföringen. Vi kan också komma att lagra uppgifter som är nödvändiga för att fastställa, göra gällande eller försvara oss mot anspråk i en eventuell tvist.

Som kund sparas och lagras dina personuppgifter i våra interna system. Det är viktigt för att vi ska kunna representera och tillvarata dina intressen på bästa sätt. Detsamma gäller för de uppgifter som ansamlas under ärendets gång. Som kund har du ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag.

Vi använder uppgifterna under uppdraget för att utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina rättigheter och intressen och för redovisnings- och fakturaändamål. Som stöd får vår behandling har vi som grundval rättsliga förpliktelser, möjligheten att fullgöra avtal och samtycke från kundens sida.

Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Behandlingen sker då i syfte att utveckla och analysera verksamheten som på grundval stödjer sig på vårt berättigade intresse att utvärdera och effektivisera våra tjänster.

När ett ärende avslutas arkiveras handlingarna som ansamlats under en tid som påkallas av ärendets natur. Efter att skyldighet att arkivera upphör återlämnas eller raderas handlingarna. Det senare gäller om kunden kan förutsättas att redan förfoga över informationen.

Vi erbjuder fri rådgivning genom formuläret på hemsidan för att utreda vilka förutsättningar som finns för att driva igenom din idé. Det är en ytlig kontakt som inte är att likställa med kvalificerad rådgivning och som inte gör dig till kund hos Prometrias Fastighetsutveckling AB.

För att ta del fri rådgivning kontaktar du oss via hemsidan och mejlar in uppgifter. Dessa uppgifter behandlas då på grundval av samtycke och raderas inom 2 månader efter kontakt om ni inte väljer att fortsätta anlita oss.

Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, statistik och riskhantering på grundval av vårt berättigade intresse av att utveckla, utbilda och effektivisera verksamheten.

Du har rätt att kostnadsfritt begära information från oss om användning av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer att på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare en rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för ändamål till vilka vi beskrivit att åtgärder har stöd av berättigat intresse. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (eller om det är tekniskt möjligt överförda till en tredje part som du anvisar). Har du lämnat samtycke till behandling kan du alltid återta det.

Efter att du lämnat en begäran kommer vi att pröva dess innehåll och återkomma med svar inom kort. Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se).

Personuppgiftsansvarig är Prometrias Fastighetsutveckling AB. Om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling går det bra att ringa eller maila till Dominique Deesha.